한빛출판네트워크

단순히 글쓰기가 아닌 '보고서 작성'에 특화된 문장 작성 방법을 알려줍니다. 이 외에도 보고서 작성시 유의해야 할 사항, 팁들을 전수해줘서 좋습니다. 사례를 통해 알려주니 쉽게 이해할 수 있고 재밌게 읽었습니다. 이 외에도 시각적인 표/차트에 대해서도 다루기 때문에 좀 더 나은 보고서를 쓰고 싶은 사람들, 보고서 작성에 어려움을 겪는 분들이 읽기에 좋은 책이라고 생각합니다
 

이 책의 장점은 다음과 같다.

✔️ 책을 손에 든 독자들과 눈높이가 맞다.

이 책은 독자들과 같은 눈높이에서 같은 고민을 책으로 쉽게 풀어내고 있기 때문에 더욱 독자들에게 쉽게 다가갈 수 있다. 독자들이 문장을 작성함에 있어 어떤 고민을 가지고 있는지를 보다 생생하게 이해하고, 해결 방법을 쉽게 전달하고 있다. 그럼에도 책의 두께가 두껍지 않아 마음의 부담도 덜어준다.

✔️ 실제 기업 현장에서 발굴한 사례를 바탕으로 책의 내용을 구성한다.

국어 문법이나 이론이 아닌 실제 기업 현장에서 발굴한 사례를 중심으로 책의 내용을 구성한다. 현대 직장인들은 이론 보다 현장에서 사용하는 보고서 문장을 빠르고, 간단하게 학습하길 원한다. 이 책은 바쁜 현대인들이 보고서 문장 기술 27가지를 통해 핵심만 빠르게 습득할 수 있다.

✔️ 쉽고 친근한 언어를 통해 이야기를 풀어간다.

이 책은 학문적인 설명이나 근거를 제시하기 보다 쉽고 친근한 언어로 구성되어 있다. 이 때문에 부담감은 내려놓고 편하게 지하철이나 점심시간에 쉽게 읽어내려 갈 수 있는 그런 책이다.



안녕하세요

이번에 서평 해볼 책은 한빛미디어의

잘 읽히는 보고서 문장의 비밀입니다.

일단 책 정말 추천합니다.

책 제목이 보고서이긴 하지만 전반적으로 글쓰기가 부족하다고 느껴지는 분들도 읽으면 많은 도움이 됩니다. 책에 있는 내용만 숙지해도 글쓰기 실력이 많이 늘어날 것 같네요

총 네 개의 챕터로 나눠져 있고 27개의 문장 기술과 13개의 보고서 작성 꿀팁으로 구성돼 있습니다.

첫 번째 문장 기술부터 저도 회사 생활하면서 많이 놓치고 있는 부분이기도 하고 다른 분들이 쓰는 글에서도 많이 발생하는 문제이기도 많은 공감이 되었습니다.

바로 내가 이해하고 있다고 해서 문장의 내용을 많이 생략하는 것입니다.

저도 이 부분을 읽고 난 뒤에는 글 쓸 때 내개 많이 생략하지 않았는지 생각해 보게 되었네요

책의 구성은 사진에서 보시다 싶이 어떤 문제가 있는지 알려주고 바로 실제 예시를 가져와서 설명을 해줍니다. 실제 예시에서 어떤 부분이 잘못되었는지까지도 알려주고 어떻게 고쳐야 되는지도 알려줍니다.

저 같은 경우는 한 번씩 따라 쓰면서 책을 읽으니 내용을 체화하는 데 많은 도움이 되었습니다.

문장 기술 04에서도 주어와 술어가 적절히 연결해야 된다는 것을 알려줍니다.

1장과 마찬가지로 문제점, 예시, 교정본까지 알려줘서 도움이 많이 되었습니다.

챕터가 끝날 때마다 챕터에 있는 문장 기술에 대한 내용들을 간단하게 정리해 줍니다.

요약본에 핵심 내용들이 다 들어가 있어서 책 한 번 읽고 급할 때는 요약본만 봐도 될 것 같네요

챕터 2 간결하게 해서는 간결하게 문장을 쓰는 법을 알려줍니다.

단어 중복을 어떻게 피하는 지도 알려주고 똑같은 단어를 쓰면 문장이 무미건조해질 수 있기에 대체할 수 있는 단어들도 이렇게 정리해서 알려줍니다.

글 쓸 때 많이 하는 습관이 사족 표현에 대해서 알려주고 이런 사족 표현들을 어떻게 수정해야 되는 지도 알려줍니다.

마지막 챕터 4에서는 직장인들이 자주 쓰는 3대 보고서 공략법도 알려주고

상사들 유형에 따라서 보고서를 어떻게 쓰는 지도 알려줍니다.

정말 좋은 책이라고 생각합니다.

보통 이런 문장 교정책들은 저도 몇 권 읽어봤을 때 문법적인 내용들이 많아서 지루한 경우가 많았습니다.

하지만 이 책은 문법적인 내용 없이 바로 실제 적용 사례들을 가지고 알려주니 재밌게 읽을 수 있었습니다.

한 장에 있는 글의 양도 적고 책 자체도 짧아서 빠르게 읽을 수 있는 것도 좋았습니다.

보고서를 잘 쓰고 싶은 분들 / 글을 깔끔하게 쓰는 법을 배우고 싶은 분들이 읽으면 많은 도움이 될 것 같습니다. 강추합니다 ~

“한빛미디어 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.”

글을 쓰는 것은 어렵다. 글을 잘 쓰는 것은 더 어렵다. 그래서 직장인은 힘들다. 회사를 다니는 것도 힘든데 글도 써야 한다. 하루 종일 글을 쓴다. 이 정도 쓰면 잘 쓸 법도 한데라는 생각이 들 정도로 글을 쓰지만 상사는 내가 올린 보고서를 읽고 항상 뭔가 맘에 들지 않는 것 같다. 반면에 옆자리 김 대리가 올린 보고서는 한 번도 반려된 적이 없다. 궁금해서 김 대리의 보고서를 읽어 봤지만 내 것과 뭐가 다른 건지 잘 모르겠다.

이 책은 이런 생각을 하는 직장인들을 위한 책이다. 이 책은 제목 그대로 "잘 읽히는" 글을 적기 위한 기술을 27개의 기술과 13개의 꿀팁을 알려준다. 개인적으로 기억에 남는 몇 가지 팁을 정리해 봤다.

1. 직접 인용에는 큰따옴표를 쓴다.
2. 하이라이팅 기법은 한 가지 종류만 사용하고 전체 문장의 20% 정도 비율 정도로 맞추자.
3. 3W(Why, What, So What) 기법을 통해 전체 문장의 내용을 요약하자.
4. 보는 문서인 파워포인트는 고딕체를, 읽는 문서인 워드는 명조체를 사용하자.
5. 나머지 내용을 쉽게 이해할 수 있게 태그를 활용하자.
6. 간결함은 중요하지만 가독성을 해치지 않는 선을 지키자.
7. 자신감이 없어 보이는 수동 표현보단 능동 표현을 사용하자.

저자는 회사에서 늘 접하는 잘못된 문장을 예시로 보여주고 이를 교정하는 식으로 내용을 전개한다. 문장의 잘못된 부분에 밑줄을 쳐 독자로 하여금 어떻게 수정해야 할까라는 생각을 하게 만드는데 퀴즈를 푸는 느낌이 들어서 재밌었다. 책에서 다루는 문장 기술이 그대로 녹아 들어서 그런지 책도 술술 읽혔다. 단순히 보고서에 국한되지 않고 글을 잘 쓰고 싶은 분들에게 적극 추천한다.

한빛미디어 서평단 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.

보고서 내용 기획까지는 어느정도 했는데, 의도를 어떻게 표현할지 막막할 때가 많습니다.

A라고 생각했는데 받아들이는 사람은 C라고 이해하는 경우도 많았고

간단하게 보이기 위해 축약을 했는데 의미가 변질되는 경우도 많았습니다.

그때 저자는 다양한 사례를 소개하며 어떤 식으로 내 보고서를 개선하면 좋을지 방향을 알려주었습니다.

상사도 알려주지 못하는 보고서 피드백을 받은 느낌이라 만족하는 책입니다.

날잡고 정독하는것도 좋지만 필요할때 그때끄때 찾아보는 것도 좋을거라 생각합니다.

주어를 빠트리는 실수

명확한 술어로 어미 종결.

보고서에 쓰면 좋은 글꼴.

적절한 차트 고르는 방식 등

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기본이지만 사실 잘 안지켜지는 누락하는 실수들을 살펴보게 한다.

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보고서는 보는 사람 입장에서 써야 한다는 가장 기본적인 사항만 지켜줘도 보고서를 쓰는데 어려움은 없을 것 같다는 생각이 든다. 그렇지만 어디에서도 알려주지 않는 소소한 팁들을 알게 되면 보고서 쓰는 것이 좀 더 수월하니까.

실수하면서 배우기도 하지만 이렇게 보고서 작성하는 팁이 있다면 굳이 맨땅에 헤딩하듯 보고서를 작성할 필요가 없겠다.

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전에, 공문서 작성하는 법 책을 보면서 공문쓰기 어렵지 않아요!

했었는데 이 책 또한 사회초년생 뿐 아니라 보고서를 작성해야하는 대부분의 직장에서 유용하게 쓰일 듯 하다. 알아두면 참 편리한, 업무에 도움이 되는, 세상 쓸모있는 지식!

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외래어 사용 부터 '에게'와 '게'의 차이.

'~로써', '~서' 등 애매했다 하는 것들마저 명확히 알 수 있게 해준다.

보고서 쓰기 참 쉽죠잉?

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물론, 한 번에 OK 나는 보고서라면 더할 나위 없이 좋겠지만

어디 그런게 쉽던가.

'다시 작성하세요' 라는 말에 어디서부터 손을 봐야할지 모르겠다. 하는 사람들이라면 이 책을 꼭 참고하길 바란다.

잘못쓴 보고서가 무엇인지

어떻게 쓰면 좋은지 확실히 알게된다.

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결과보고서, 현황보고서, 기획보고서등 시간에 따른 세가지 보고서 유형에 맞게 쓰는 방법도 상세히 알려주고 있으니 한 번 다 읽고 나서 사무실 책장 한켠에 놔둘 것!

어제든 꺼내보며 수정에 수정에 수정, 최최최최최조 보고서를 만들지 않아도 된다.

몇 번의 시행착오만 거치면 나도 보고서 꽤 쓴다는 말을 할 수 있을지도.

"한빛미디어 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

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이 책의 저자분께서는 보고서를 작성하면서 군더더기 없는 작성을 중간에 강조하시는데

이 책 자체가 군더더기가 없다.

그래서 금방 쉽게 읽을 수 있지만, 각 예시별로 아 이렇구나, 이런 것들은 달랐구나 하는 점들이 많이 담겨져 있어서, 

저자분의 내공이 여기저기서 느껴졌다.

책은 보고서 문장 기술 27가지와 보고서 작성 꿀팁 13가지로 구성되어 있다.

앞의 27가지 기술이 어떻게 글로 풀어써야하는지에 대한 이야기라면,

작성 꿀팁 13가지는 그 내용을 어떻게 문서에 담아야하는지에 대한 내용이다.

소리로 만들어져서 금방 사라지는 말과 달리

글은 남겨지고, 공유되기 때문에 더 많은 사람들에게 전달된다.

특히 직장인들은 그러한 문서로 커뮤니케이션하는 경우가 많기 때문에

2~3줄짜리 텍스트라도 이것을 상대방이 다르게 이해할 여지는 없는지 생각해봐야한다.

"문장이 간결하다는 것은 ‘문장이 짧다’라는 말과 같은 의미가 아니다.

단순히 짧은 것이 아니라 핵심은 담고 있으면서도 짧아야 한다는 뜻이다."

이 책을 읽는 또다른 즐거움은 각 챕터의 부제들이다.

“지식의 저주에 걸리면 약도 없다”

“나라 잃어 슬픈 국민만큼, 주어를 잃은 문장도 슬프다”

“술에 술 탄 듯 애매한 술어 사용을 자제하라”
“보고서에서 ‘수치’는 추앙해야 마땅하다”
“‘적·의’를 보이는 ‘것·들’이 ‘있는’으로 외워보자”
“관절이 없으면 뼈가 아프고, 조사가 없으면 문장이 아프다”
“심심한 사과를 하지 않으려면, 가급적 쉬운 표현으로 쓰자”

책상 위 잘 보이는 곳에 꽂아두고 

내 글이 명확하고, 간결하고, 이해하기 쉬운지 돌아보는데 도움을 받을 수 있을 것 같다.

명확하게

간결하게

이해하기 쉽게

보고서 글쓰기에 좋은 참고서, 추천한다!

    “한빛미디어 서평단 <나는리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.”

필요한 선수 지식
요구 학력 : X

예제 코드 : X

난이도 : ★☆☆☆☆

책의 구성 중 마음에 들었던 주제
문장 기술 01 내가 알아도 상대방은 모를 수 있다
보고서 이전에 대화할 때도 기본적인 내용이다. 대부분 많은 사람들이 지식의 저주에 걸려 본인이 알고 있는 지식을 상대도 당연히 알고 있을 것으로 생각하고 많은 부분을 생략한 채 설명하곤한다. 이후 나오는 기술들이 주어의 누락과 술어 사용의 명확성과 모호성의 제거 방법들을 설명하는데, 이 문장 기술을 기반으로 설명한다. 따라서, 이 책을 읽을 때는 ‘내가 알아도 상대방은 모를 수 있다’를 항상 염두에 두어야 한다.

문장 기술 10 하나의 문장에는 하나의 생각을 담아 두 줄 이하로 쓴다
책을 읽으면서 굉장히 공감되었던 부분이다. 인터넷의 많은 글들이 하나의 문장에 여러 개의 생각이 담겨있을뿐더러 단어 중복과 중언부언, 사족이 덕지덕지 붙어 이해하기 어렵다. 많은 사람들이 맞춤법은 준수하려고 굉장히 많은 노력을 하지만 사실 맞춤법 이전에 문장의 호응이나 구조 등을 개선해서 간결하게 사용해야 한다고 생각했었는데 이 챕터에서 구체적인 방법들을 제시한다.

문장 기술 19 조사를 멋대로 생략하면 문장이 삐걱거린다
문장 기술 21 구와 절을 잘 이어야 문장이 매끄럽다
두 개의 문장 기술의 거의 일맥상통한 내용이라고 생각한다. 다시 한번 위에서 마음에 들었던 주제인 문장 기술 01의 ‘내가 알아도 상대방은 모를 수 있다’가 재조명되는데, 조사를 멋대로 생략하여 문장이 삐걱거리고 구와 절을 제멋대로 연결하여 문장이 매끄럽지 못하다. 이 문장 기술들에서는 이해하기 쉽게 문장을 구성하는 방법을 설명한다.

문장 기술 25 판교어의 오류, 외래어 사용 주의사항
문장 기술 26 쉬운 표현이 더 나을 때도 있다
요즘 SNS 등지에 판교어(판교 사투리)라고 부르는 전문어에 관련된 이야기들이 많이 올라오고 있다. 모든 전문어가 그러하듯 판교어는 IT 기업에서 많이 사용하는 언어들을 포함하여 신조어, 축약어, 외래어들로 구성되어 있다. 같은 회사의 구성원들끼리 소통할 때는 그들끼리 약속된 단어를 사용하니 빠르고 편리하겠지만 불과 옆 회사로 이직하기만 해도 조직 문화가 달라 소통되지 않는 문제가 발생한다. 이 문장 기술들에서는 이러한 문제를 꼬집고 해결 방법들을 제시한다.

CHAPTER 04 실무에 바로 적용 가능한 보고서 작성 꿀팁
이 장에 포함된 모든 보고서 작성 꿀팁들은 하나하나 놓칠 것이 없는 내용들이다. 간단히 정리하자면, 상사의 성격에 따른 기획 보고서 작성 방법과 보고서를 언제 보고할 것인지와 같은 내용들과 표, 차트, 수치와 같은 복잡한 내용들을 보기 쉽게 제시하는 방법들까지 설명한다.

읽고 난 후

국립대학의 교직원으로 2년가량 재직할 때 제일 힘들었던 것은 공문서를 작성하는 것이었다. 다행히도 KORUS 공문 보관함에는 몇 년간의 주고받은 공문들을 바탕으로 답습할 수 있었고, 계장님께서 주신 공문서 작성 지침서와 다정한 실장님 덕분에 공문서를 잘 작성하는 방법을 배울 수 있었다. 물론 이 책에서 공문서체의 한자어 사용을 꼬집어 해당 내용을 고치려고 노력하고 있다. 이 책을 읽으면서 좋은 글은 좋은 의사소통을 불러오고 좋은 의사소통은 불필요한 사회적 비용을 줄일 수 있다는 생각이 들었다.

또한, 요 몇 년간 자소서와 취업 시장에서 많이 등장했던 내용 중 하나는 의사소통 역량이다. 한국의 기본 문맹률은 1%인 만큼 99%의 사람들이 글을 읽고 쓸 수 있지만, 많은 사람들이 작성한 글을 읽어보면 말 그대로 읽고 쓰기가 가능할 뿐 다른 사람들에게 잘 읽히도록 쓰는 능력은 부족하다고 생각했다. 특히 그들만의 단어 사용을 지양해야 한다고 생각한다. 그들끼리는 원활히 소통하겠지만, 그 문서를 읽을 신입자에게는 어려운 말투성이일 테니까.

한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.

[책 리뷰] 잘 읽히는 보고서 문장의 비밀 - 임영균.한빛미디어.2024

책소개

보고서의 성패는 문장이 결정한다!

직장인에게 보고서는 단순한 업무 문서 이상의 의미가 있다. 보고서는 내 생각을 명확히 전달하고, 업무의 방향성을 제시하며, 나아가 상사와 동료에게 신뢰를 주고 소통하는 중요한 수단이다. 하지만 많은 직장인들이 보고서 작성에 어려움을 겪는다. 다름 아닌 '보고서의 문장' 때문이다. 번뜩이는 아이디어, 체계적으로 분석한 내용도 문장이 어색하거나 명확하지 않으면 상대방을 이해시킬 수 없다. 『잘 읽히는 보고서 문장의 비밀』은 직장인의 고민을 해결할 수 있도록 보고서 작성에 필요한 문장 기술을 체계적으로 정리한 직장인 필독서다.

보고서에서 가장 중요한 것은 무엇일까? 많은 사람들이 보고서의 내용, 구조, 비주얼을 중요하게 생각하지만, 문장의 완성도를 중요하게 생각하는 경우는 거의 없다. 하지만 문장이 명확하지 않으면 전달하고자 하는 내용이 왜곡되거나 오해를 불러일으킬 수 있다. 보고서를 작성하는 사람이 자신의 지식과 경험을 바탕으로 너무 많은 것을 생략하거나 모호하게 표현하는 경우, 읽는 사람은 그 의미를 제대로 파악하지 못할 수 있다. 주어와 술어의 호응을 맞추고, 명확한 수식어를 사용하는 방법 등 구체적이고 명확한 문장 작성법을 통해 ‘지식의 저주’를 깨트려보자.

보고서의 문장은 간결해야 한다. 불필요한 사족이나 중복된 표현은 독자의 집중을 흐트러뜨리고, 핵심 메시지를 전달하는 데 방해가 된다. 하지만 어떻게 간결해야 할까? 보고서에서 불필요한 조사를 생략하고, 문장을 짧고 간결하게 만드는 방법을 통해서 해결할 수 있다. 짧지만 강렬한 문장을 통해 독자가 보고서의 핵심을 쉽게 파악할 수 있도록 해보자. 복잡한 아이디어를 어떻게 간결하게 표현할 수 있는지, 문장을 구성할 때 어떤 요소를 제거해야 하는지에 대한 실질적인 방법을 확인해보자.

보고서의 문장은 논리적인 흐름을 유지해야 하며, 일관성이 있어야 한다. 문장의 구조를 일관되게 유지하는 방법과 함께, 구와 절을 적절히 연결하여 자연스럽게 문장을 이어가는 기술을 통해 핵심 메시지를 유지해보자. 또한, 보고서에서 수치와 데이터를 어떻게 활용할 것인지도 매우 중요한 과제이다. 정확한 수치는 보고서의 신뢰성을 높이고, 독자가 결정을 내리는 데 큰 도움을 준다. 데이터를 기반으로 설득력 있는 보고서를 작성하는 기술을 익혀보자.

『잘 읽히는 보고서 문장의 비밀』은 보고서 작성에 어려움을 느끼는 모든 직장인에게 꼭 필요한 반려서가 될 것이다. 명확하고 간결하며 이해하기 쉬운 문장을 통해 보고서의 품질을 높일 수 있을 것이다. 특히, 수많은 보고서를 검토하며 쌓은 저자의 풍부한 경험과 실무적 노하우가 집약되어 있어, 국어 문법에 대한 이해가 부족해도 쉽고, 명쾌하게 읽을 수 있다. 체계적으로 제시된 문장 기술 외에도 실무에서 바로 적용할 수 있는 유용한 팁도 가득하다.

-책 소개: Yes24 (https://www.yes24.com/Product/Goods/131189891)

[목차 정리]

 - CHAPTER 01 명확하게

 - CHAPTER 02 간결하게

 - CHAPTER 03 이해하기 쉽게

 - CHAPTER 04 실무에 바로 적용 가능한 보고서 작성 꿀팁

 - EPILOGUE 인간 관계도, 보고서도 내가 노력한 만큼 상대방이 편해진다

잘 읽히는 보고서의 비밀이라는 제목처럼

이 책은 회사 에서 이루어지는 사내, 외를 포함한

비즈니스 업무에서의 문장에 대해 쓴 책이다.

기본적으로 서류를 작성하는 사람은 그 서류를 

누군가에게 보여주기 위함이 그 목적이다.

당연한 말이지만 개발괴발 머리속 생각을 메모로

휘갈겨서 줄 수는 없는 노릇이다.

시작은 바로 위 직속상사부터, 멀리는 임원, 사장이 읽을 서류이고,

하다못해 대통령이 읽는 문서도 보고서이다.

그리고 공적으로 작성된 서류를 일반 시민이 읽는것이 목적인 서류도 있다.

그만큼 보고서라는 이름의 포괄적인 문서는 

종착역이 어디까지 가게 될지 가늠이 안된다.

그렇기에 기준이 중요한 셈이다.

책의 전부를 요약하면 이렇다.

"명확하게, 간결하게, 이해하기 쉽게"

당연한 말을 위해 수 많은 책이 나왔다.

말은 쉽지만 쉽게 안되기 때문이지 않을까.

책은 목차처럼 중요한 핵심을 챕터로 나누고 그 챕터의 목적에 맞게

예시와 다양한 사례를 들어가면서 친절하게 설명하고 있다.

모든 보고서를 국어 국문학과만 작성해야 되는건 아니다.

컴퓨터 공학과를 졸업해도 컴퓨터를 모를 수 있듯이

국어 전공자도 실무에 관해서 100% 알 수는 없다.

필요한 업무나 상황에 맞는 지식이 필요한건 당연한 이야기다.

그리고 이 책은 이제 막 사회에 입문하거나

초년생들에게 한번쯤 읽고 새겼으면 하는 책으로 읽었다.

업무 보고를 위한 보고서만 얘기하는게 아니다.

내 생각을 명확히 전달하고, 업무의 방향성을 가늠하며

신뢰와 소통을 위한 중요한 표현 수단이 결국 문서가 되기 때문이다.

일관된 논리 위에 간결하고 명확한 표현들로 정리되어

이해하기 쉬운 보고서를 보고 읽는 사람을 기억하자.

내가 쓰고, 만드는 문서는 내가 결제하려고 만드는게 아니다.

당연한걸 당연하게 만들기 위해 필요한 책이라 생각된다.

"한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다."

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