90년대 초 386PC에 깔려 있었던 LOTUS123로 스프레드 시트에 대해 맛보고 대학교에 입학하면서 접했던 엑셀의 사용자 친화적인 인터페이스와 강력한 기능에 감탄하며 공부했던 기억이 난다.
Microsoft Office 패키지의 일부로 포함되거나 별도 프로그램으로 판매가 되었는데, MS의 운영체제와 더불어 엄청난 프로그램임에는 틀림 없다.(off the record로 엑셀 프로그램에 MS windows와 유사한 개발비가 투자되었다 할 만큼...)
생각해보면 학교 다닐때나 회사와서 정말 유용하게 사용하였고 앞으로도 그럴것 같다.
(심지어 군대에서도 엑셀로 만든 재고관리 파일과 자동 계산 툴로 업무 효율화에 접목했었다.)
엑셀은 대량의 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 도구로, 수천에서 수백만 개의 데이터를 정리하고 계산하는 데 뛰어난 성능을 보인다. 물론 수백 메가 이상의 데이터를 처리하기에는 SQL이나 다른 방법을 서야 하지만, 정렬, 필터링, 피벗 테이블 등 다양한 도구를 통해 데이터를 다각적으로 분석할 수 있다. 무엇보다 다양한 수식과 함수 지원을 통해 복잡한 계산을 간단히 수행할 수 있으며, 재무 함수, 통계 함수, 논리 함수 등 수백 가지의 내장 함수를 통해 복잡한 문제도 신속하게 해결할 수 있다.
이외에도 데이터 시각화하는 데 적합한 다양한 그래프와 차트를 제공하며, 매크로 기능을 통해 반복적인 작업을 자동화할 수 있으며, VBA(Visual Basic for Applications)를 활용해 더욱 복잡한 작업도 자동화함으로써 작업의 효율성을 크게 높일 수 있다.
최준선 저자의 새로 출간한 책 '일잘러의 무기가 되는 최소한의 실무 엑셀'을 읽어 보고 싶었던 이유는, 기존 책들이 실무에서 바로 적용 가능한 엑셀의 다양한 기능 함수 활용법과 매크로, VBA, 데이터 분석 등 고급 기능까지 설명해 주었기 때문이다. 특히 이번 책에는 엑셀과 관련된 최신 트렌드인 챗GPT와의 연계를 포함하고 있어, AI와 엑셀의 융합을 통해 더 스마트한 업무 자동화와 데이터 분석을 할 수 있는 새로운 방법을 살펴보고 싶었다.
이 책은 엑셀을 활용하여 실무 능력을 극대화하고 싶은 모든 사람을 위한 책이다. 초보자부터 중급자까지 폭넓은 독자를 대상으로 하며, 각 장마다 실습 중심의 구성으로 데이터 관리와 분석에 필요한 핵심 개념과 기술을 쉽게 전달한다.
책의 첫 번째 장에서는 데이터의 기본 개념과 형식에 대해 설명하며, 올바른 데이터 관리를 위한 기초를 다진다. 이어지는 장에서는 엑셀 표의 활용법과 구조적 참조를 통해 데이터를 체계적으로 관리하는 방법을 안내한다. 특히, 엑셀에서 제공하는 다양한 함수와 수식을 통해 복잡한 계산을 신속하게 수행하는 방법을 상세히 설명하고, 실제 예제를 통해 이해도를 높인다.
책의 큰 장점 중 하나는 챗GPT와 같은 AI 도구를 활용하여 엑셀 사용을 더욱 간편하게 만들어주는 점이다. 예를 들어, IF 함수의 활용과 같은 복잡한 판단 문제를 해결할 때, 챗GPT의 도움을 받아 수식을 작성하는 방법을 배울 수 있다. 이는 독자들이 최신 기술을 익히고, 실무에 빠르게 적용할 수 있는 기회를 제공한다.
또한, 피벗 테이블을 활용한 데이터 분석 기법을 통해 복잡한 데이터를 쉽게 요약하고 시각화할 수 있는 방법을 제시한다. 피벗 테이블은 데이터 분석에서 중요한 도구로 자리잡고 있는데, 이 책은 실무에서 바로 사용할 수 있는 예제를 통해 피벗 테이블의 기본부터 고급 활용까지 자세히 설명한다.
독자가 데이터 리터러시와 AI 도구 활용 능력을 향상시킬 수 있도록 돕는다. 빅데이터 시대에 필수적인 데이터 분석 능력을 키우고, 실무에서 바로 사용할 수 있는 기술을 배우고자 하는 독자들에게 많은 도움이 되리라 생각한다.
엑셀을 통해 업무 능력을 한층 더 향상시키고 싶은 마음이 있다면 이 책을 꼭 읽어보길 바란다.이 책은 데이터 관리와 분석의 기초부터 시작해, 챗GPT와 같은 최신 AI 도구를 활용하는 방법까지 상세히 안내하여, 실무에서 바로 적용할 수 있는 실용적인 내용을 담고 있으며, 초보자부터 중급자까지 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 구성되어 있어, 엑셀 실력을 효과적으로 향상시킬 수 있을 것이다.
엑셀 제대로 사용하고 싶다면 이 책을 강력 추천함~~ !!
한빛미디어 <나는 리뷰어다> 활동을 위해서 책을 제공받아 작성된 서평입니다.
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