이 리뷰는 한빛미디어의 나는리뷰어다 활동으로 책을 무상으로 제공받아 작성하였습니다.
공여사들의 엑셀 혁명 with 챗GPT
엑셀을 제대로 배우고 싶거나 업무 효율을 극대화하려는 사람들을 위한 실용적인 가이드이다. 엑셀을 처음 배우는 사람부터, 이미 사용 중인 사람까지 엑셀과 챗GPT를 결합한 혁신적인 방법을 소개하며, AI 시대의 일잘러가 될 수 있도록 돕는다.
이 책은 엑셀 기본기부터 챗GPT 활용법까지 단계별로 학습할 수 있도록 구성되어 있다. 엑셀을 처음 시작하는 사람부터, 어느 정도 사용하지만 업무 효율을 높이고 싶은 사람까지 모두 활용할 수 있다.
PART 01: 인간의 영역에서는 엑셀 기본기를 확실하게 익힐 수 있다. 엑셀의 최소한의 상식 14가지를 바탕으로, 직장에서 자주 사용하는 기능들을 빠르게 배울 수 있다. 셀 사용법, 입력 방식, 참조 사용법, 값 표시 형식 등 실무에서 반드시 필요한 기초부터 피벗 테이블을 활용한 보고서 작성법까지 소개한다. 이 부분은 직장인들이 엑셀 기본기를 빠르게 배울 수 있도록 돕는다.
PART 02: 챗GPT의 영역에서는 엑셀에서 발생할 수 있는 어려운 문제들을 챗GPT로 해결하는 방법을 안내한다. 엑셀 에러 해결, 신규 함수 익히기, 복잡한 수식 작성법, 매크로 작성법, 데이터 분석 등 챗GPT를 활용하여, 사람이 하기 어려운 작업들을 대신 처리하는 방법을 알려준다. 이를 통해 엑셀에서 복잡한 작업을 효율적으로 처리하고, 반복적인 업무를 자동화할 수 있다.
Part 01: 인간의 영역 - 실무 엑셀 기본기 익히기
PART 01에서는 엑셀 기본기를 학습할 수 있는 내용들이 집중적으로 다뤄진다. 엑셀은 셀이라는 단위로 데이터를 다루는 프로그램이며, 그 기본적인 사용법을 익히는 것이 매우 중요하다. 이 책에서는 셀 사용법, 셀 병합, 입력 방식, 참조 사용법, 값 표시 형식 등 엑셀을 처음 접하는 사람도 쉽게 이해할 수 있도록 기초적인 내용을 다룬다.
또한, 직장인들이 실무에서 자주 사용하는 함수들도 소개된다. 예를 들어, IF, VLOOKUP, SUMIF 등의 함수는 직장에서 반복적으로 사용되는 기본 함수들이다. 이 책에서는 각 함수의 개념과 활용법을 실무에 맞춰 설명하고, 피벗 테이블을 활용한 보고서 작성법까지 다루고 있어, 엑셀을 실무에 바로 적용할 수 있는 능력을 기를 수 있다.
핵심은 엑셀의 기초를 잘 다지면, 실제로 업무에서 필요한 80%의 엑셀 문제를 빠르게 해결할 수 있다는 점이다.
엑셀을 이용한 데이터 분석은, 파이썬처럼 복잡한 코드를 작성하지 않아도 기본 함수와 피벗 테이블만으로 충분히 강력한 분석을 할 수 있다. 예를 들어, VLOOKUP을 활용하여 여러 테이블의 데이터를 쉽게 결합하고, SUMIF와 COUNTIF로 특정 조건에 맞는 데이터를 빠르게 집계할 수 있다. 이런 기본 함수들만으로도 효율적인 데이터 분석이 가능하다. 파이썬으로 데이터를 다루는 것보다 엑셀은 간단하고 직관적이어서, 빠른 시간 내에 데이터를 처리하고 분석할 수 있다.
Part 02: 챗GPT의 영역 - AI 시대의 일잘러는 챗GPT 이렇게 씁니다
PART 02에서는 엑셀의 복잡한 문제들을 챗GPT를 활용하여 효율적으로 해결하는 방법을 배울 수 있다. 엑셀을 활용하는 데 있어 복잡한 수식이나 반복적인 작업은 필수적이지만 시간이 많이 걸리고 실수가 발생할 수 있다. 챗GPT는 이런 작업들을 자동화하거나 복잡한 계산을 단순화해주는 도구로, 엑셀을 사용하는 업무에서 강력한 도우미가 된다.
이 책에서는 엑셀 에러를 해결하는 방법, 잘 쓰지 않는 함수들을 챗GPT로 빠르게 익히는 법, 매크로 짜는 법 등을 소개한다. 특히, 엑셀 특화된 프롬프트 스킬을 통해 데이터 분석이나 수식 작성에서 더 이상 사람이 수작업으로 처리할 필요가 없다. 예를 들어, 경영기획팀에서는 KPI 등급을 매기는 방법, 영업팀에서는 주소 데이터 정제를 챗GPT로 해결할 수 있다.
또한, 엑셀 수식이나 매크로 작성을 챗GPT가 대신 해주는 방법을 배워, 수동 작업에서 벗어나 더 높은 업무 효율을 구현할 수 있다. 특히 복잡한 수식이나 대규모 데이터 처리에서 챗GPT는 시간과 노력을 절약해준다.
엑셀만으로도 가능하지만, 챗GPT는 특히 큰 데이터셋을 다룰 때 효율성을 크게 높일 수 있다. 예를 들어, 대량의 데이터 분석을 엑셀 내에서 매크로로 처리할 수 있지만, 챗GPT를 활용하면 이를 자동화하거나 고급 분석을 빠르게 진행할 수 있어, 업무의 속도와 정확도를 높이는 데 큰 도움이 된다.
완전 요즘스런 엑셀+챗GPT 학습법으로 AI 시대 일잘러가 된다
혼란스러운 AI 시대에서, 어디까지가 인간이 알아야 하는 영역이고, 어디까지가 챗GPT와 같은 도구를 활용해야 하는지 혼란스러울 수 있다. 하지만 이 책에서는 엑셀의 기본적인 내용은 사람이 해야 하는 영역으로, 나머지 어려운 문제는 챗GPT가 도와줄 영역으로 확실히 구분한다.
인간의 영역과 챗GPT의 영역을 구분하여 학습하면, 엑셀이라는 레거시 도구와 챗GPT라는 최첨단 도구를 자유롭게 다루며, AI 시대의 일잘러로 거듭날 수 있다. 엑셀과 챗GPT를 결합하여 업무 효율성을 극대화하고, 반복 작업이나 복잡한 계산을 자동화하는 방법을 배우는 것은, 모든 직장인에게 필수적인 스킬이다.
이 책은 엑셀의 기본기부터 고급 기술까지 두루 다루며, 챗GPT를 활용해 업무 효율을 높이는 방법을 제시한다. 엑셀 초보자는 물론, 고급 사용자도 유용한 팁을 얻을 수 있어, 엑셀과 AI의 결합을 통해 업무 효율을 한층 업그레이드할 수 있다. 특히, 엑셀만으로도 가능하지만, 챗GPT를 활용하면 대규모 데이터 분석이나 복잡한 수식 작성에서 더욱 뛰어난 효율성을 보여준다. AI 시대에 꼭 필요한 엑셀+챗GPT 학습법을 제공하는 책이다.